Acuerdos B2B en el Motor

Cuando una agencia necesita acceder a las tarifas de un acuerdo, el alta puede convertirse en una cadena de tareas: cargar el contacto, asociarlo al acuerdo y después enviarle una invitación. Si cada paso se hace por separado, es fácil demorar el acceso o vincular a la persona con un acuerdo que no corresponde. La gestión renovada de Acuerdos B2B en el Motor reúne ese proceso para que puedas invitar a una agencia o compartirle un enlace o un QR de registro.

¿Qué conviene revisar antes de invitar?

Antes de compartir el acceso, revisá el acuerdo al que querés sumar a la agencia y confirmá que corresponda a las condiciones comerciales que conversaron. También tené claro qué contacto de la agencia va a completar el registro y por qué canal le vas a enviar la invitación: correo, enlace o QR. Así evitás que una persona se registre para un acuerdo distinto o que el equipo tenga que corregir la asociación después.

La mejora no reemplaza la definición comercial del acuerdo: te permite gestionar el vínculo y el acceso en un mismo flujo. Si todavía no preparaste el acuerdo o no confirmaste a qué agencia corresponde, resolvé eso primero. De lo contrario, el alta puede avanzar sin que el contacto quede relacionado con la opción que necesitás.

¿Cómo vinculás una agencia al acuerdo?

Desde la gestión de Acuerdos B2B en el Motor, elegí la alternativa disponible para invitar a la agencia o compartir el enlace o el código QR de registro. Cuando la persona completa el formulario, el contacto se crea, queda asociado al acuerdo y recibe el mensaje de bienvenida. Ya no tenés que cargar sus datos, vincularla y enviarle una invitación como tareas separadas.

Si enviás la invitación por correo, la agencia puede iniciar sesión rápidamente desde el enlace, sin completar un formulario de registro extenso. Si preferís compartir un QR, la persona puede usarlo para registrarse. Podés elegir el canal según cómo trabajás con cada agencia, por ejemplo, enviar el correo a un contacto con quien ya intercambiás mensajes o compartir el QR en una comunicación directa.

¿Qué pasa después del registro?

El registro completa la parte operativa del alta: el contacto se crea y queda ligado al acuerdo desde ese mismo proceso. La agencia recibe la bienvenida y puede continuar con el acceso correspondiente, sin esperar a que el hotel termine de hacer cada asociación manualmente. Antes de compartir el enlace o QR, asegurate de indicar a qué acuerdo corresponde y de enviarlo al contacto adecuado.

Si no usás este flujo, podés seguir teniendo que resolver por separado la carga del contacto, su asociación y la invitación. Eso puede sumar demoras para habilitar el acceso a las tarifas y aumentar el riesgo de errores al relacionar agencias con acuerdos. La mejora reduce esos pasos repetidos, pero no elimina la necesidad de revisar que cada invitación llegue a la persona correcta.

¿Qué puede resolver la agencia por su cuenta?

Desde la pantalla de acceso, las agencias también pueden ingresar con Google o recuperar su contraseña. Esto les da alternativas para entrar sin depender del hotel cada vez que no recuerdan sus datos o necesitan restablecer el acceso. Para tu equipo, significa menos consultas operativas que interrumpen otras tareas de recepción o administración.

¿Cómo incorporarlo a tu rutina?

Cuando cierres un acuerdo con una agencia, dejá preparado el acuerdo y confirmá el contacto que debe recibir el acceso. Después, usá la invitación o compartí el enlace o QR desde la gestión de Acuerdos B2B del Motor. Si el contacto no completa el formulario, no se crea ni se asocia automáticamente, así que vas a tener que hacer seguimiento para que termine el registro. Una vez completado, podés evitar la carga y vinculación por separado y tener un proceso más claro para ambas partes.