Pxsol IA · Agentes para tu hotelNo hace falta aprender más sistemas: sólo saber preguntar y decidir. Pxsol IA trabaja adentro de tu PMS las 24 horas, pregunta antes de tocar algo y revisa después.
Pxsol IA
Le pedís en lenguaje simple y decide a qué agente le toca. Sin código y sin configurar nada. Pasá por cada uno para ver qué hace.
Le preguntás y te responde, sin buscar en pantallas.
Carga reservas, asigna habitaciones, registra cobros y cambia tarifas. Pregunta antes y verifica después.
Agente de Reservasejecutando · 10:41Cada mañana, en el mail del equipo.
Las tareas de todos los días, sin que nadie las tenga que hacer a mano.
Lo que necesita una persona, se lo pasa al equipo.
Agente de Recepción
Cuanto más lo usás, más se parece a tu equipo.
Lo que ya sabe de tu hotelTe muestra qué va a cambiar, espera tu OK y después verifica.
Le pedís algo
Te muestra qué va a cambiar
Vos decidís
Lo hace
Verifica que quedó bien
Queda registrado
Antes de tocar algo importante, te pide el OK.
A las 3 de la mañana revisa igual que a las 10.
Qué hizo y cuándo, a la vista de todo el equipo.
Mira lo que pasa en el hotel y te avisa antes de que alguien se olvide. Vos decidís con un toque.
La zona está al 78 % para el fin de semana largo. ¿Revisamos la tarifa de la Doble Superior?
Hay 3 reservas con saldo pendiente para hoy. ¿Les escribo?
La 107 ya pagó y su salida sigue abierta. ¿La cierro?
Elegí una, copiá el prompt y pegalo en Pxsol IA. Arranca a trabajar desde ese momento.
Qué hace: Junta en un mail las llegadas, las salidas, la ocupación y los saldos del día.
Para qué sirve: Arrancar el turno sabiendo qué pasa, sin abrir cinco pantallas.
Armá una rutina que todos los días a las 7:00 me mande por mail un resumen del día: llegadas, salidas, ocupación y reservas con saldo pendiente.
Qué hace: Revisa las llegadas del día y marca las que tienen datos o pagos incompletos.
Para qué sirve: Que recepción reciba a cada huésped sin sorpresas.
Creá una rutina que todos los días a las 9:00 revise las llegadas de hoy y me liste las que tienen datos del huésped incompletos o saldo pendiente.
Qué hace: Busca las salidas con la cuenta en cero que siguen abiertas y te pide el OK para cerrarlas.
Para qué sirve: Que no queden habitaciones abiertas al final del día.
Armá una rutina que todos los días a las 12:00 busque las salidas del día que ya están pagadas y siguen abiertas. Antes de cerrarlas, pedime confirmación.
Qué hace: Revisa las reservas con saldo que ingresan pronto y te deja la lista con el total.
Para qué sirve: Cobrar antes de que el huésped llegue, no después.
Armá una rutina que todos los días a las 9:00 revise las reservas con saldo pendiente que ingresan en los próximos 5 días y me deje la lista con el total a cobrar.
Qué hace: Prepara la planilla de mañana con las habitaciones a limpiar según llegadas y salidas.
Para qué sirve: Que el equipo de housekeeping empiece el día con todo asignado.
Creá una rutina que todos los días a las 18:00 arme la planilla de limpieza de mañana según las salidas y las llegadas, y se la mande por mail al equipo de housekeeping.
Qué hace: Calcula cuántos desayunos hay que preparar mañana según los huéspedes en casa.
Para qué sirve: Que cocina compre y prepare lo justo.
Armá una rutina que todos los días a las 20:00 calcule cuántos desayunos hay que preparar mañana según los huéspedes alojados y se lo mande a cocina.
Qué hace: Confirma las reservas que ya están facturadas y te avisa si alguna no se pudo confirmar.
Para qué sirve: Sacarle al equipo una tarea repetitiva de todos los días.
Creá una rutina que cada hora confirme las reservas que ya están facturadas y me avise si alguna no se pudo confirmar.
Qué hace: Audita las reservas del día anterior y marca las que tienen saldo o datos inconsistentes.
Para qué sirve: Empezar el día con el sistema en orden y sin errores arrastrados.
Armá una rutina que todos los días a las 7:00 audite las reservas de ayer, me marque las que tengan saldo pendiente o datos inconsistentes y me mande el informe por mail.
Qué hace: Junta los pedidos especiales de las llegadas: cuna, llegada tarde, cama extra o celebraciones.
Para qué sirve: Tener todo preparado antes de que llegue el huésped.
Creá una rutina que todos los días a las 8:00 me liste los pedidos especiales de las llegadas de hoy: cuna, llegada tarde, cama extra o celebraciones.
Qué hace: Prepara la cotización de cada consulta nueva con tarifa y disponibilidad.
Para qué sirve: Responder más rápido sin perder el control: vos revisás antes de enviar.
Armá una rutina que cada 2 horas prepare la cotización de las consultas nuevas con tarifa y disponibilidad, y me la deje lista para revisar antes de enviarla.
Qué hace: Te manda el detalle de los saldos por cobrar, agrupado por canal y antigüedad.
Para qué sirve: Seguir la cobranza de la semana de un vistazo.
Creá una rutina que todos los lunes a las 9:00 me mande el detalle de saldos por cobrar, agrupado por canal y con la antigüedad de cada deuda.
Qué hace: Resume la semana con ocupación, tarifa promedio e ingresos, comparada con la anterior.
Para qué sirve: Decidir con números, sin armar planillas a mano.
Armá una rutina que todos los lunes a las 8:00 me mande un informe de la semana pasada con ocupación, tarifa promedio e ingresos, comparado con la semana anterior.
Qué hace: Resume las reservas del día anterior por canal de venta, con cantidad e importe.
Para qué sirve: Ver qué canal está vendiendo y cuál se frenó.
Creá una rutina que todos los días a las 9:00 me resuma las reservas de ayer por canal de venta, con cantidad e importe.
Qué hace: Lista las habitaciones bloqueadas o fuera de servicio y desde cuándo están así.
Para qué sirve: Que ninguna habitación quede parada más de lo necesario.
Armá una rutina que todos los días a las 10:00 me liste las habitaciones bloqueadas o fuera de servicio y desde cuándo están así.
Qué hace: Carga los huéspedes de una reserva de grupo desde la lista que le pasás.
Para qué sirve: Ahorrarte la carga uno por uno de un contingente.
Cuando entre una reserva de grupo, cargá los huéspedes desde la lista que te paso y avisame si falta algún dato.
Qué hace: Revisa los próximos 30 días y marca las fechas con baja ocupación.
Para qué sirve: Saber a tiempo dónde conviene hacer una promoción.
Armá una rutina que todos los lunes revise los próximos 30 días y me marque las fechas con ocupación por debajo del 50 %.
Pxsol IAQué hace: Te arma un resumen con lo que tenés que mirar hoy y los avisos de los agentes.
Para qué sirve: Empezar el día con todo en una sola respuesta.
Todos los días a las 8:00, armame un resumen de lo que tengo que mirar hoy: llegadas, salidas, pendientes de cobro y avisos de los agentes.
RecepciónQué hace: Responde a los huéspedes con la información de tu hotel y le pasa al equipo lo que necesita una persona.
Para qué sirve: Atender a cualquier hora sin dejar a nadie esperando.
Respondé los mensajes de WhatsApp de los huéspedes con la información de la base del hotel y pasale a recepción los pedidos que necesiten a una persona.
Necesita CRM con el canal conectado.
ReservasQué hace: Revisa los check-ins de la semana y te avisa qué reservas tienen saldo pendiente.
Para qué sirve: Planificar la semana sabiendo qué falta cobrar.
Armá una rutina que todos los lunes a las 9:00 revise los check-ins de la semana y me avise qué reservas tienen saldo pendiente.
RevenueQué hace: Analiza la ocupación de los próximos días y te sugiere qué tarifas revisar.
Para qué sirve: Mover la tarifa a tiempo. No cambia nada sin tu aprobación.
Armá una rutina que todos los días a las 10:00 analice la ocupación de los próximos 14 días y me sugiera qué tarifas revisar. No cambies nada sin mi aprobación.
OperacionesQué hace: Lista las tareas operativas que siguen abiertas y quién las tiene asignadas.
Para qué sirve: Que nada quede colgado entre un turno y otro.
Armá una rutina que todos los días a las 17:00 me liste las tareas operativas que siguen abiertas y quién las tiene asignadas.
ConciergeQué hace: Les escribe a los huéspedes que llegan mañana con la información del check-in.
Para qué sirve: Que el huésped llegue con todo claro y vos sepas a qué hora viene.
Armá una rutina que todos los días a las 11:00 les escriba a los huéspedes que llegan mañana con la información del check-in y les pregunte la hora estimada de llegada.
Necesita CRM con el canal conectado.
MarketingQué hace: Te propone publicaciones para redes según las fechas flojas de la semana.
Para qué sirve: Tener ideas listas para publicar. Vos aprobás antes.
Armá una rutina que todos los lunes me proponga 3 publicaciones para redes según las fechas flojas de la semana. Yo las apruebo antes de publicar.
Necesita CRM con el canal conectado.
Agentes encadenadosQué hace: Revenue detecta fechas flojas y le pasa el dato a Marketing para que proponga una campaña.
Para qué sirve: Que los agentes trabajen en equipo, con tu OK en cada paso.
Cuando el agente de Revenue detecte fechas con ocupación baja, pasale el dato al agente de Marketing para que me proponga una campaña. Nada se publica sin mi OK.
Necesita CRM con el canal conectado.
Qué hace: Lista las reservas de mañana sin habitación asignada y te propone una asignación.
Para qué sirve: Llegar al día siguiente con el plano de ocupación resuelto.
Armá una rutina que todos los días a las 15:00 me liste las reservas de mañana que todavía no tienen habitación asignada y me proponga una asignación. Yo confirmo.
Qué hace: Resume las reservas que entraron por tu motor de reservas, con noches e importe.
Para qué sirve: Medir cuánto vende tu canal directo, sin comisiones.
Creá una rutina que todos los días a las 21:00 me resuma las reservas que entraron por el motor de reservas, con noches e importe.
Qué hace: Compara las reservas de la semana por OTA y te marca qué canal creció y cuál cayó.
Para qué sirve: Saber dónde poner el foco de la distribución.
Armá una rutina que todos los lunes me compare las reservas de la semana por OTA y me marque qué canal creció y cuál cayó.
Qué hace: Lista las fechas donde la tarifa sugerida es distinta de la publicada.
Para qué sirve: Revisar sólo las fechas que importan.
Creá una rutina que todos los días a las 9:00 me liste las fechas donde la tarifa sugerida por el RMS es distinta de la publicada, para revisarlas.
Qué hace: Lista los huéspedes que ya se alojaron antes y tienen reserva esta semana.
Para qué sirve: Recibir a los que vuelven como se merecen.
Armá una rutina que todos los lunes me liste los huéspedes que ya se alojaron antes y tienen reserva esta semana, para darles la bienvenida.
Qué hace: Resume los pagos online recibidos hoy y marca las reservas con pago incompleto.
Para qué sirve: Cerrar el día sabiendo qué entró y qué falta.
Creá una rutina que todos los días a las 20:00 me resuma los pagos online recibidos hoy y me marque las reservas que quedaron con pago incompleto.
Qué hace: Resume los consumos de los puntos de venta cargados a habitaciones.
Para qué sirve: Que ningún consumo quede sin cobrar al check-out.
Armá una rutina que todos los días a las 23:00 me resuma los consumos de los puntos de venta cargados a habitaciones y me avise si alguno quedó sin habitación.
Qué hace: Revisa las tareas de mucamas y mantenimiento que siguen pendientes.
Para qué sirve: Saber a media tarde qué falta resolver.
Creá una rutina que todos los días a las 14:00 revise las tareas de mucamas y mantenimiento que siguen pendientes y me las mande por mail.
No encontramos rutinas con esa palabra. Probá con otra, por ejemplo «cobros», «WhatsApp» o «tarifas».
Las rutinas usan los agentes y productos que tenga contratados tu hotel.
Para la IALas conversaciones y los datos son ilustrativos.
