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Cómo maximizar ventas en el hotel integrando el PMS con Agencias de Viajes
En el dinámico mundo del turismo y la hospitalidad, la colaboración efectiva entre hoteles y agencias de viajes es fundamental para garantizar el éxito de ambas partes.
En este contexto, se lanzó una potente nueva versión del Sistema de Gestión (PMS) de Pxsol diseñado especialmente para conectar hoteles con Agencias de Viajes mayoristas.
En este artículo, exploraremos cómo esta plataforma transforma la manera en que las ambos actores interactúan, simplificando procesos y maximizando beneficios mutuos.
¿Deseas llevar tus operaciones hoteleras al siguiente nivel? ¿Quieres descubrir cómo aprovechar al máximo esta integración para impulsar tus ventas y aumentar la rentabilidad de tu hotel? Sigue leyendo.
Conectar a los Hoteles del Mundo con Agencias de Viajes
La nueva integración del PMS de Pxsol con Agencias de Viajes mayoristas está abriendo las puertas a una colaboración más estrecha y efectiva entre ambos mundos.
Los hoteles se benefician enormemente de esta nueva solución, ya que ahora pueden gestionar sus operaciones con mayor eficiencia y agilidad, manteniendo un control total sobre las reservas, tarifas y disponibilidad de las agencias de viajes o Sistemas de Distribución Global (GDS) asociados.
Esta conexión sin fisuras entre los actores de la industria turística agiliza el proceso de solicitud de tarifas y disponibilidad, lo que a su vez facilita la generación de presupuestos y reservas en tiempo real.
Por su parte, las agencias de viajes o Sistemas de Distribución Global (GDS) tienen a su disposición una plataforma intuitiva que les permite establecer acuerdos con todos los hoteles clientes de Pxsol de manera sencilla y directa.
Además, la plataforma les permite, tanto a los hoteles como a las agencias, mantener un registro detallado de sus operaciones, lo que simplifica la contabilidad y el seguimiento de comisiones.
4 Funciones clave de esta Integración del PMS
La nueva integración del PMS de Pxsol con Sistemas de Distribución Global o GDS (Global Distribution System) está redefiniendo la colaboración en la industria de la hospitalidad.
Al simplificar la forma en que las agencias y los hoteles interactúan, esta plataforma allana el camino para una colaboración más efectiva, transacciones fluidas y beneficios mutuos.
En general, las funciones clave de esta Integración del PMS con Agencias son:
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👍 Solicitud de Acuerdos Simplificada:
- Las distribuidoras pueden enviar solicitudes de acuerdos con hoteles de forma rápida y sencilla a través de la plataforma.
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👍 Acceso en Tiempo Real a Tarifas y Disponibilidad:
- Los agentes de distribución pueden acceder a las tarifas y disponibilidad actualizadas de los hoteles en tiempo real, lo que facilita la generación de presupuestos precisos.
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👍 Gestión Integral de Reservas:
- Las agencias pueden realizar y gestionar reservas directamente desde el PMS, manteniendo un registro ordenado de todas las operaciones.
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👍 Control de Comisiones y Tarifas:
- Los hoteles tienen control total sobre las tarifas y comisiones acordadas con las distribuidoras, lo que asegura una colaboración transparente y mutuamente beneficiosas.
6 Ventajas de integrar el PMS con Agencias de Viajes o Sistemas de Distribución Global (GDS)
Con el poder de esta herramienta, los Sistemas de Distribución Global (GDS) pueden acceder a tarifas y disponibilidad en tiempo real, mientras que los hoteles obtienen un control sólido sobre sus acuerdos y operaciones.
Las 6 ventajas fundamentales de integrar el PMS con Agencias para los hoteles son:
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✅ Centralización
- Los hoteles tienen el poder de establecer y gestionar acuerdos con agencias de viajes de manera centralizada, lo que facilita el control de tarifas, comisiones y otros aspectos importantes.
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✅ Rentabilidad
- Esta mayor transparencia y control no solo optimiza la relación entre ambos actores, sino que también contribuye a una gestión hotelera más estratégica y rentable.
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✅ Simplicidad
- Los hoteles pueden recibir solicitudes de acuerdos de forma rápida y sencilla a través de la plataforma.
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✅ Precisión
- Las agencias pueden acceder a las tarifas y disponibilidad actualizadas de los hoteles en tiempo real, lo que facilita la generación de presupuestos precisos.
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✅ Orden
- Los agentes de distribución pueden realizar y gestionar reservas directamente desde el PMS, manteniendo un registro ordenado de todas las operaciones.
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✅ Transparencia
- Los hoteles tienen control total sobre las tarifas y comisiones acordadas con los agentes, lo que asegura una colaboración transparente y mutuamente beneficiosa.
Ahora bien, venimos hablando de agencias de viajes o Sistemas de Distribución Global (GDS), pero, ¿qué significan estos términos?
Descubre a continuación todo lo que necesitas saber acerca de los GDS para hoteles: qué son, cómo funcionan y cuáles son sus principales ventajas al conectar hoteles con agencias de viajes.
¿Qué es un Sistema de Distribución Global (GDS) de hoteles?
Un Sistemas de Distribución Global o GDS (Global Distribution System), es una potente herramienta de software diseñada para profesionales del turismo.
Funciona como una red de comunicación avanzada que conecta hoteles con agencias de viajes, compañías de alquiler de automóviles y aerolíneas de todo el mundo en tiempo real.
Especialmente enfocado en la industria hotelera, un GDS de hoteles es un software que automatiza y simplifica el proceso de reserva de habitaciones para agentes de viajes.
Esto significa que, desde la comodidad de una computadora, los profesionales pueden verificar la disponibilidad y bloquear al instante habitaciones en hoteles de cualquier parte del mundo que estén integrados en el GDS.
¿Cómo funciona un GDS de hoteles?
Un GDS de hoteles opera como una plataforma B2B (business-to-business) que permite a sus usuarios, en este caso, hoteles y agencias de viajes, consultar, procesar y reservar habitaciones con disponibilidad instantánea.
Esta herramienta agiliza significativamente la tarea diaria de los agentes de viajes, ya que pueden acceder y reservar habitaciones en tiempo real de manera eficiente.
¿Para qué sirve un GDS de hoteles?
Tanto para los hoteles como para las agencias de viajes, los GDS de hoteles desempeñan un papel fundamental en la ampliación de canales de venta y la maximización de ocupación de habitaciones.
Los agentes de viajes pueden consultar tarifas, realizar reservas y bloquear habitaciones de hotel con tan solo unos clics, lo que facilita enormemente su trabajo.
¿Cuáles son los beneficios de conectar el hotel con agencias de viajes o GDS?
Una de las propuestas de valor más destacadas para los hoteles es el acceso a un mercado global diverso y en constante crecimiento que ofrecen las gencias de viajes o Sistemas de Distribución Global (GDS).
Los beneficios de conectar el PMS propio del hotel con un GDS son numerosos y abarcan:
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✅Ampliar su Alcance: Llegar a un público más amplio y diverso a nivel internacional, lo que aumenta la visibilidad y la demanda de sus habitaciones.
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✅Aumentar la Ocupación: Optimizar la ocupación de habitaciones al aprovechar al máximo la demanda generada por las agencias de viajes, lo que se traduce en mayores ingresos.
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✅ Beneficiarse de la Experiencia en Marketing: Las agencias de viajes son expertas en marketing y promoción, lo que significa que pueden ayudar a destacar tu hotel de manera efectiva en el mercado global.
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✅ Simplificar la Distribución: Agilizar la distribución de habitaciones a través de múltiples canales de venta, reduciendo la carga de trabajo de tu equipo de ventas.
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✅ Excelente Conectividad: Facilita la conexión instantánea con una amplia red de hoteles en todo el mundo.
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✅ Sinergias entre Agencias y Hoteles: Promueve la colaboración eficiente entre agencias de viajes y hoteles.
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✅ Amplio Canal de Distribución: Aumenta las oportunidades de venta a través de múltiples canales.
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✅ Mayor Visibilidad Online: Mejora la visibilidad y la presencia en línea del hotel.
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✅ Nuevos Mercados: Abre las puertas a nuevos mercados y segmentos de viajeros.
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✅ Stock y Disponibilidad Actualizados: Garantiza la precisión en la disponibilidad de habitaciones.
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✅ Transacciones Veloces: Agiliza el proceso de reserva y confirmación.
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✅ Costes Moderados: Ofrece una solución eficiente a un costo razonable.
Ejemplos de GDS disponibles en esta Integración
- ➡️ Leisure: Booking (aéreos), Kiwi, Hopper, Fareportal, Mystifly Air ticket, Tije, Travel Compositor
- ➡️ Corpo: SInopec, Baterias Moura, BGH, Danone, Marfrig, IRAM, VOLL, Grupo Iraola
- ➡️ Miembros de ITP y Advantage: TMC alliance
- ➡️ Bancos adheridos: BNA Viajes y Banco Ciudad
En resumen, los GDS de hoteles son herramientas esenciales que simplifican y potencian las ganancias de los hoteles y agencias, proporcionando una mayor eficiencia y una mayor capacidad para expandir sus operaciones en la industria de la hospitalidad.
En este sentido, los tipos de hotel que más se benefician de los sistemas de distribución global son:
- 🛎️ Hoteles con calificación de tres estrellas o más, 20 habitaciones o más y una tarifa promedio de 100 dólares estadounidenses (90 euros) por noche.
- 🛎️ Hoteles que ofrecen servicios a clientes corporativos para viajes de negocios: recepción las 24 horas de todos los días, Internet de alta velocidad, habitaciones privadas, centros empresariales, espacios de trabajo dentro de las habitaciones.
- 🛎️ Hoteles ubicados en un radio de 60 millas (o 100 kilómetros) de aeropuertos.
Y tu, ¿qué esperas para probar esta nueva tecnología en tu hotel?
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